Son güncelleme: 16.09.2026
1. Veri sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Detam Sertifikasyon Hizmetleri A.Ş. (DTM SERT) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.
- Adres
- Mecidiyeköy Mah. Büyükdere Cad. Bentek İş Merkezi No:47 İç Kapı No:86 Şişli / İstanbul
- E-posta
- info@dtmcert.com.tr
- Telefon
- 0212 211 40 34
2. İşlenen kişisel verileriniz
Bu sistemde aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir.
| Veri kategorisi | İşlenen veriler |
|---|---|
| Kimlik | Ad, soyad, T.C. kimlik numarası |
| İletişim | Cep telefonu numarası, e-posta adresi (isteğe bağlı) |
| Kurumsal bilgi | Bağlı olduğunuz firma |
| Sınav ve değerlendirme | Girdiğiniz sınavlar, deneme sayısı, verdiğiniz cevaplar, doğru, yanlış ve boş sayıları, puanınız, geçme durumunuz, sınavın başlangıç ve bitiş zamanı |
| İşlem güvenliği | IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgisi, giriş zamanları, SMS doğrulama kayıtları ve deneme sayıları |
| Denetim izi | Kayıtlarınız üzerinde yapılan işlemler, işlemi yapan kişi ve işlem zamanı |
T.C. kimlik numaranız açık metin olarak saklanmaz. Veritabanında şifrelenmiş olarak tutulur. Yönetim ekranlarında yalnızca maskelenmiş biçimde görüntülenir. Telefon numaranız da yönetim ekranlarında maskelenir.
SMS doğrulama kodunuz veritabanında saklanmaz, yalnızca geri çevrilemez özeti tutulur.
3. İşleme amaçları
- Kimliğinizin doğrulanması ve sisteme güvenli giriş yapmanızın sağlanması
- Sınava girişinizin sağlanması, sınavın yürütülmesi ve değerlendirilmesi
- Belgelendirme süreçlerinin yürütülmesi ve belge geçerliliğinin takibi
- Sınav güvenliğinin sağlanması ve suistimalin önlenmesi
- Yasal yükümlülüklerin ve akreditasyon şartlarının yerine getirilmesi
- Talep, itiraz ve şikâyetlerinizin karşılanması
- Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi ve denetim izinin tutulması
4. Hukuki sebepler
Kişisel verileriniz KVKK'nın 5. maddesinde sayılan şu sebeplere dayanılarak işlenir.
- Sözleşmenin kurulması veya ifası (m. 5/2-c). Sınav ve belgelendirme hizmetinin verilebilmesi için kimlik ve iletişim bilgileriniz ile sınav sonuçlarınızın işlenmesi zorunludur.
- Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (m. 5/2-ç). Belgelendirme mevzuatı ve akreditasyon şartları, sınav kayıtlarının belirli süre saklanmasını gerektirir.
- Meşru menfaat (m. 5/2-f). Sınav güvenliği, sahteciliğin önlenmesi ve denetim izinin tutulması için işlem güvenliği verileriniz işlenir.
Bu işlemeler açık rızanıza dayanmamaktadır. Yukarıdaki hukuki sebepler geçerli olduğu sürece, rıza geri çekilmesi yoluyla işlemenin durdurulması talep edilemez. Açık rıza gereken bir işleme yapılacak olursa bu ayrıca ve açıkça sorulur.
5. Toplama yöntemi
Kişisel verileriniz, bu internet sitesi üzerinden sizin tarafınızdan elektronik ortamda girilerek toplanır. Firma bilginiz, eğitim kaydınızın bulunduğu sistemden T.C. kimlik numaranız üzerinden eşleştirilerek alınabilir.
6. Aktarım
Kişisel verileriniz aşağıdaki taraflara, belirtilen amaçlarla aktarılır.
| Alıcı | Aktarılan veri | Amaç |
|---|---|---|
| SMS hizmet sağlayıcısı | Cep telefonu numarası, doğrulama kodu | Giriş doğrulama mesajının iletilmesi |
| Sunucu barındırma hizmeti sağlayıcısı | Sistemde bulunan veriler | Altyapının işletilmesi |
| Eğitim platformu | T.C. kimlik numarası, firma bilgisi | Eğitim kaydınızla eşleştirme |
| Yetkili kamu kurumları ve akreditasyon kuruluşu | Talep edilen kayıtlar | Kanuni yükümlülük ve denetim |
Kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmamaktadır. Veriler Türkiye'de bulunan sunucularda tutulur.
7. Saklama süresi
| Veri | Saklama süresi |
|---|---|
| Kimlik ve iletişim verileri | 10 yıl |
| Sınav kayıtları ve sonuçlar | 10 yıl |
| SMS doğrulama kayıtları | 10 yıl |
| Denetim izi | 10 yıl |
| Uygulama günlükleri | 30 gün |
Süre sonunda kişisel verileriniz, Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikamız uyarınca silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
8. Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca şu haklara sahipsiniz.
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
Sınav sonucunuz otomatik olarak hesaplanır. Sonuca itirazınız olursa aşağıdaki başvuru yollarından bize ulaşabilirsiniz, itirazınız insan değerlendirmesiyle incelenir.
9. Başvuru
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca şu yollarla iletebilirsiniz.
- Yazılı olarak, kimliğinizi tevsik edici belgelerle birlikte yukarıdaki adrese
- Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile
- Daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizden yukarıdaki e-posta adresine
Başvurunuz en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.